Um conselho muito usado adverte que você deve trabalhar “para melhorar o seu negócio, não simplesmente fazê-lo”. Isso soa tão bom, tão certo, tão inspirador e tão… inútil.
O quanto são boas as dicas inspiradoras, afinal, se você está refém da pressão elevada e incessantes exigências em fazer seu negócio disparar? Há alguma tática para te ajudar a alcançar este conselho?
Sim, é uma ótima ideia trabalhar para melhorar o seu negócio, não simplesmente fazê-lo, mas se você não tiver uma abordagem clara de como alcançar esse objetivo, você estará arruinado. E permanecerá assim! Embora você saiba que trabalhar em seu negócio é essencial, como fazer isso exatamente?
O que você precisa são métodos claros para superar a rixa e se concentrar no negócio. O que você precisa é de algum conselho sólido para criar seu negócio em vez de sair correndo para apagar o fogo. Esteja preparado para cinco táticas para virar o jogo.
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1. Você é o gestor, não o gestor de crises
A primeira mudança é menos tática e mais filosófica. Mas é importante, no entanto: você deve começar com a mentalidade certa.
Seu papel mais valioso no negócio é como gestor, não como supervisor técnico. Você contrata pessoas para fazer o trabalho. Este é o trabalho deles. Não é mais seu trabalho.
Deixe-me usar uma analogia da medicina. Um médico que trabalha na sala de emergência deve fazer seu trabalho de forma rápida. Seu trabalho é diagnosticar e tratar condições rapidamente. Então, você não pode esperar que um médico da sala de emergência, que está em serviço, realize uma longa cirurgia de medula espinhal.
Tal operação é longa e mentalmente exigente e requer um médico com a mentalidade correta, não um consumido pela pressão do atendimento de emergência.
Esse é você. Você é o cirurgião de medula espinhal, não o médico da sala de emergência. Você precisa intencionalmente conquistar tempo, criar um ambiente protegido e perceber que seu papel é decisivo para o sucesso e rentabilidade da empresa.
2. Feche a porta, desligue o telefone e feche seu e-mail
Muitos gestores, fora da generosidade de seus corações, possuem uma “política de fronteira aberta”. Tudo isso é muito bom, mas esta qualidade poderia sabotar sua produtividade.
Especialistas em eficiência mental dizem que leva 23 minutos para se recuperar de uma distração. A essa taxa de desgaste, não é de se admirar que você não possa trabalhar em seu negócio.
Se você quer mesmo trabalhar em seu negócio, seja o mau da fita. Diga: “não me incomode”.
Você não pode se influenciar a fechar a porta, largar o telefone e se afastar do e-mail? Então encontre um tempo quando você improvavelmente estiver distraído. Se seus empregados não darem as caras até às 8:30 da manhã, tente entrar no escritório às 5:30 da manhã. Você receberá menos e-mails, dará conta de menos problemas e receberá menos “perguntas rápidas” de manhã cedo.
3. Delegue apenas uma de suas responsabilidades
Delegação é uma das coisas que é fácil de discutir mas difícil de executar. Comece com passos pequenos. Escolha uma simples tarefa e passe adiante para outra pessoa. Aqui estão algumas ótimas ideias de delegação:
- Sua viagem matinal. Uber funciona;
- Sua rede social. Outra pessoa pode fazer isso melhor que você;
- Seu e-mail. Não, não tudo, obviamente. Mas contratar outra pessoa para excluir o lixo, lidar com o não essencial e desempenhar uma manutenção superficial na caixa de entrada pode te disponibilizar muito tempo;
- Seu diário online. Se você é um marketer comprometido, você escreve muitos textos. Eu escrevo muitos textos também, mas meus revisores, editores e assistentes têm um suporte maior para fazer isso acontecer;
- Sua gestão de tarefas do dia a dia. Algumas partes de ser um gestor são rotineiras, chatas e não-cruciais para você estar envolvido. Se você ainda não está afundado até o joelho em faturas, folhas de pagamento, demonstrativos de perdas e ganhos, peça ajuda.
- Uma vez que você tem delegado pelo menos uma tarefa, dedique o tempo que você ganhou exclusivamente para trabalhar em seu negócio.
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4. Planeje um retiro pessoal de negócio
Você já teve férias antes, certo? E as possibilidades são que você acredite, sinceramente, na importância de tirar um tempo livre, desconectado, entusiasmado, blá-blá-blá. Mas você já teve uma viagem de negócios? Deixe-me explicar.
Bem como é essencial tirar um tempo livre do seu trabalho, é igualmente fundamental tirar um tempo livre para o seu trabalho. Parece quase a mesma coisa – você deixa o escritório e procura um destino -, mas o que você faz durante esse retiro é muito diferente. Em vez de pular em um jet ski, jogar voleibol ou pegar um sol, você trabalha em seu negócio.
Este retiro é exclusivamente para você e seu negócio. Não coloque seus e-mails em dia. Nenhuma postagem rápida. Nada disso. É um negócio de alto nível – o melhor tipo possível.
5. Vá a uma conferência
Honestamente, eu não me importo com qual conferência você assistirá. Apenas vá. Por quê? Uma conferência é meio que um retiro. Você está fora da rotina, longe dos interrogatórios e desconectado de seu e-mail.
Uma conferência dá ao seu cérebro uma chance de atrair diferentes neurônios e explorar diferentes conexões. Você pode também ouvir alguns conselhos sólidos, conhecer pessoas interessantes e melhorar alguns comportamentos inúteis, e esses não são os melhores resultados de uma conferência.
O melhor resultado acontece porque sua mente é capaz de focar em outras coisas fora da rotina diária. Quando você assistir a uma conferência, faça isso com a mentalidade de que você planejará algo que mudará seu negócio – uma nova estratégia, sistema, abordagem, mercado, contratação, manobras ou aquisição, não importa. Planeje e acontecerá.
Conclusão
Agora que você tem conquistado trabalho em seu tempo de negócio, você será seriamente atraído a dissipar estes momentos insignificantes novamente. Pare.
Este é o seu momento. A crise pode esperar. Os e-mails podem parar. As perguntas podem ficar em uma distância segura. É hora de você colocar seu negócio em um nível seguinte através de uma estratégia sólida, esforço empenhado e atenção concentrada. Finalmente, você está trabalhando para melhorar seu negócio.
Em quais maneiras práticas você ocupa seu tempo para trabalhar em problemas não em seu negócio?
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