Para facilitar a vida de quem trabalha por conta própria, há diversos serviços e aplicativos que têm em comum a otimização da produtividade, mas para ser produtivo é preciso ter organização e concentração.
Afinal, os aplicativos que ajudam a economizar o tempo, competem com aqueles que nos fazem matar o tempo, não é mesmo?
Por isso, fizemos uma seleção bem criteriosa do que conhecemos, usamos e que valem a pena compartilhar. É claro que há muitos outros por aí, e a escolha vai do gosto e da necessidade de cada um.
Confira abaixo, e se tiver alguma sugestão deixe no comentário. Assim, poderemos reunir as recomendações dos leitores em outro artigo.
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Evernote
Podemos dizer que o Evernote é um “alicate suíço” em termos de utilidade. Além da usabilidade e de poder acessar em qualquer lugar, o Evernote serve como aquele repositório de tudo que você acha importante, porém que pode ser encontrado facilmente – diferente daquela pasta perdida no Desktop.
O aplicativo permite fazer notas rápidas e redigir textos, digitalizar documentos, salvar artigos que você quer ler depois (por meio de um aplicativo do Evernote para o Chrome), fazer printscreen, checklists e muito mais.
Com o recurso de pesquisa, etiquetas e tags, fica fácil organizar tudo e tirar melhor proveito da ferramenta. É uma boa para guardar as notas fiscais, comprovantes de pagamentos, controlar as finanças, seja da empresa ou as pessoais.
Isso porque é possível fazer pesquisa dentro do arquivo como um pdf, não é ótimo? Dessa forma, é muito simples achar o comprovante de pagamento daquele imposto que o contador está pedido, por exemplo.
Além disso, sincroniza todos os dispositivos que você estiver logado, ou seja, aquela apresentação que você finalizou no seu Desktop e salvou no Evernote, pode ser conferida facilmente no aplicativo do seu smartphone.
Há a versão gratuita e paga. Mas para freelancer, a versão gratuita é suficiente. Conheça mais sobre o Evernote clicando aqui.
Tomato Timer
Não é preciso falar o quanto gerenciamento de tempo é importante para um freelancer. E um dos métodos mais conhecidos para isso é o Pomodoro.
Esse método foi criado na década de 80, a ideia é focar em uma única tarefa durante 25 minutos e fazer pausas de até 5 minutos.
Com essa técnica (aprovada por esta pessoa distraída que vos escreve) é possível avaliar quanto tempo é gasto nas tarefas – e com isso fica fácil entender se aquele job orçado por um valor X e tempo Y carece de revisão junto ao cliente.
Para utilizar é só acessar o link abaixo e iniciar. Para aquelas tarefas mais complicadas, você pode fazer pausas de 10 minutos (basta clicar em pausa longa).
Esse método irá ajudar a criar o hábito de trabalhar mais focado, sem distrações e a fazer pausas importantes para a mente e para o corpo.
De acordo com o criador da técnica, pausas frequentes e curtas aumentam a agilidade mental.
Aproveite esse tempo para beber água, tomar um café, alongar, fazer aquela ligação necessária. Há diversos sites e aplicativos que oferecem esse serviço.
A nossa sugestão abaixo é simples, acessível, direto do seu navegador, sem necessidade de instalação e gratuito. Conheça mais sobre o Tomato Timer clicando aqui.
Trello
O Trello é uma ferramenta de colaboração gratuita que organiza projetos/tarefas/pautas/eventos em colunas.
Para quem trabalha sozinho é uma boa opção para organizar os projetos por andamento, por exemplo: Ideias gerais, projeto iniciado, em revisão, aguardando aprovação do cliente e realizado.
É possível incluir as datas de entrega, anexos, compartilhar com outras pessoas, se necessário.
Para quem trabalha em equipe, uma funcionalidade bacana é a atribuição de tarefas porque fica muito simples visualizar o que cada um está fazendo, quais são as próximas tarefas e, é possível mencionar outra pessoa no “cartão” para decidir, sugerir ideias de forma colaborativa e prática.
Desse jeito, os projetos caminham de forma muito mais fluida, com toda a equipe envolvida, sabendo em que pé está cada etapa e, o melhor, sem precisar trocar inúmeros e-mails “para conhecimento”.
O Trello é baseado no sistema Kanban, criado pela Toyota na década de 80, com o objetivo de agilizar a produção e entrega das peças automotivas.
Por ser tão prático pode ser usado também para o cotidiano, como a organização da festa de aniversário, a mudança da casa, o planejamento de uma viagem etc. Conheça mais sobre o Trello clicando aqui.
Leitura recomendada: Vida de freelancer: primeiros passos para começar e ganhar dinheiro
Slack
Você sonha em diminuir a quantidade de reuniões que muitas vezes poderiam ser resumidas em uma simples troca de mensagem? Então, temos uma sugestão! O Slack é um serviço online e gratuito de comunicação de equipes.
A interface é tão simples de usar que você pode passar o dia todo conectado ao Slack em contado com a equipe, onde quer que cada integrante esteja, sem perceber a distância.
É possível integrar diversos plugins como o Trello e customizá-los de acordo com a necessidade e objetivo do projeto. O acesso é gratuito. Conheça mais sobre o Slack clicando aqui.
Rapportive
Uma das chaves para o sucesso de qualquer freelancer é o networking, e um jeito muito fácil é o uso do plugin para Gmail, Raportive.
Esse plugin verifica se os contatos do e-mail em sua caixa de entrada estão no Linkedin e mostra ainda o cargo, empresa, contatos como e-mail, Twitter, site pessoal e Skype.
E a conexão no Linkedin pode ser feita diretamente no plugin. Assim, você aumenta a sua rede de relacionamento profissional sem ter que fazer buscas no Linkedin e ainda conhece novos contatos copiados no e-mail que podem render em mais jobs no futuro.
O serviço é gratuito. Conheça mais sobre o Rapportive clicando aqui.
Esperamos que você tenha gostado das sugestões e que possam ser úteis. Tem alguma sugestão também? Deixe um comentário!
Dica bônus: Esse artigo foi escrito em um documento do Google Drive, uma das formas mais simples de produzir textos e compartilhar.
